数年分の成績をまとめていると、いま現役で走っている選手ばかりが表に残り、途中で引退した人や拠点を移した人がいつの間にか見えなくなっていることがあります。残った人だけを見た集計は、実態より良く見えやすいものです。ここでは、記録から消えた対象を追跡し、偏りを確かめる手順を書きます。
表に残る人だけを見ていないか
最新の名簿から過去にさかのぼって集計すると、途中で抜けた人は最初から対象に入りません。たとえば新人の頃の成績を調べるとき、早い段階でやめた人が含まれないため、新人全体の姿を正しく映しているとは限りません。まず、自分の表がどの時点の名簿を土台にしているかを書き出します。
期首の名簿を固定する
集計期間の最初の日に在籍していた人の一覧を作り、別シートに保存して書き換えません。期間の途中で増えた人は新規参入として分けておきます。この名簿を基準にすれば、後から誰が残り誰が抜けたかを同じ土台で数えられます。
離脱を別の欄に記録する
期間中に出走記録が途絶えた人には、離脱の欄を設けます。最後に記録が確認できた日付と、確認に使った資料を添えます。記録が途切れただけで離脱と断定はできないので、長期欠場の可能性も欄の備考に残しておきます。
離脱の時期と理由を分けて書く
引退、登録の抹消、所属の変更、理由不明といった区分を決め、時期と並べて記録します。理由が公表されていないものは、推測で埋めず不明のまま置きます。区分の定義は表の端に一行ずつ書いておくと、後で読み返したときに迷いません。
含める集計と含めない集計を並べる
同じ指標を、離脱者を含めた場合と、最後まで残った人だけの場合の二通りで出します。両方の結果を一つの表に並べて差を見れば、残った人だけを見ることでどれだけ見え方が変わるかが分かります。差が小さければ、その事実もそのまま記録します。
人数の変化を確認する
期首の人数、期中の新規、離脱、期末の人数を並べ、数が合うかを照合します。合わないときは名寄せの漏れや二重登録を疑い、元の記録に戻って確かめます。この照合表自体も、集計の一部として保存しておきます。
結果の文章に前提を添える
集計結果を文章にするときは、基準にした名簿の日付、離脱者の扱い、含めない集計との差を一文ずつ添えます。読む人が自分で同じ確認をやり直せる状態にしておくことが目的です。分析の記録の付け方は 公営競技データ分析ノート でも扱っているので、手元の表づくりの参考にしてください。