勧誘の段階で受け取る資料は、形がばらばらです。画面の写真、PDF、動画、チャットに貼られた画像。端末の中に散らばったまま時間がたつと、相談の席で「あの資料」を探すところから始まります。受け取った時点で名前の付け方を決めておくと、探す時間がなくなります。
名前の先頭を日付にする
受け取った日を先頭に置くと、並べ替えるだけで時系列になります。日付は年から書きます。資料の中身に書かれた日付とは別なので、受け取った日で付けます。
次に相手、最後に内容を一言
日付のあとに相手の呼び名、最後に「料金表」「実績画面」のような一言を付けます。長い説明は要りません。探すときに思い出せる単語が入っていれば十分です。
動画は長さと撮った日を添える
送られてきた動画は、そのままだと中身が分かりません。長さと、いつ届いたかを名前に入れます。重要な場面があれば、その時刻を別のメモに書きます。
チャットの画像は会話ごとにまとめる
一枚ずつ散らすと、どの会話で届いたのか分からなくなります。会話単位でフォルダを作り、その中に日付順で入れます。会話の相手が変わったら別のフォルダにします。
消える前提で手元に落とす
チャットの画像やリンク先は、あとから消えることがあります。届いた時点で端末に保存します。リンクはURLだけでなく、開いた画面の控えも残します。
一覧を1枚だけ作る
ファイルが増えたら、日付・相手・内容・ファイル名を並べた一覧を作ります。窓口に持ち込むときは、この一覧が説明の代わりになります。
相談の前に一度通して並べる
並べてみると、話が変わった時点や、同じ内容の資料が作り直されている箇所が見えます。気づいた点は一覧の余白に書きます。
端末の中だけに置かない
端末が壊れたり、アプリが使えなくなったりすると全部たどれなくなります。別の場所にも同じものを置いておきます。置いた場所は自分の一覧に書きます。
人に見せる用と自分用を分ける
窓口に出すものは、余計な個人的メモが入っていないものにします。自分用の気づきは別のファイルに分けておくと、出すときに迷いません。
手順の全体像は 投資詐欺返金相談 のような情報サイトで確認できます。最終的な判断は、弁護士や警察、消費生活センターなどの専門家・公的窓口に確認してください。