AI副業の説明会やツールの登録を重ねていくと、普段使いのメールアドレスに案内が次々と届くようになります。どのサービスに何を伝えたのか、自分でもわからなくなる人は少なくありません。この記事では、連絡先を分けて登録先を一覧にする、手元でできる整理の手順を書きます。
連絡先を分けておく理由
本業や家族とのやり取りに使うアドレスをそのまま副業の登録に使うと、案内メールと大事な連絡が混ざります。副業用のアドレスを別に用意しておけば、届いたものがどの登録から来たのかを後で追いやすくなります。無料のメールサービスでも用意できるので、費用はかけずに始められます。
登録先を一覧にする
表計算ソフトやノートに、サービス名、登録した日、使ったアドレス、入力した情報の種類を並べます。思い出せる範囲から埋めていき、足りない部分は受信箱を「登録完了」「ようこそ」などの言葉で検索すると拾えます。
入力した個人情報を列で分ける
氏名、電話番号、住所、生年月日、銀行口座など、渡した情報を列にして印を付けます。あとで本人確認書類を求められたときも、すでにどこへ何を渡したかを見返せます。
届く連絡の種類を見分ける
届いたメールは、手続きに必要な通知、料金や更新に関するお知らせ、販促の案内に分けて、一覧の備考欄に書きます。料金や更新に関するものは、契約内容と照らす材料になるので、削除せず保存しておきます。
電話番号と住所をどこまで出すか
登録画面では、必須の項目と任意の項目が区別されていることがあります。任意の欄は空けたまま進められるか確かめ、必須とされた理由が書かれていなければ、問い合わせ窓口に質問して回答を控えておきます。
パスワードは使い回さない
登録先ごとに別のパスワードを設定し、パスワード管理の機能を使うなどして、一覧そのものにはパスワードを書かないようにします。一覧には「設定済み」「二段階認証あり」といった状態だけを記します。
不審な連絡が増えたとき
特定の登録後に迷惑メールや勧誘電話が増えたと感じたら、届いた日時、差出人、本文の要点を一覧とは別に記録します。どの登録と結び付くかは一覧と突き合わせて見えてくることもありますが、原因をこちらで断定することはできません。不安が残る場合は、事業者の窓口や、消費生活センターなどの公的窓口に、記録を見せながら相談するのが確実です。
記録を持って相談する
連絡先の一覧は、迷ったときに第三者へ状況を伝えるための土台になります。AI副業の進め方や整理のしかたを誰かと確認したいときは、AI副業相談も一つの手がかりになります。ただし、契約や個人情報の扱いに関する最終判断は、専門家や公的窓口にご確認ください。