被害の記録を書き始めると、数日して記憶違いに気づいたり、新しい事実が出てきたりします。そのたびに書き直していくと、最初に何を書いていたのかが分からなくなります。ここでは、元の記載を消さずに訂正と追記を重ねていく方法をまとめます。
元の記載は消さずに残す
間違いに気づいても、上書きや削除はしません。紙なら二重線で消して横に正しい内容を書き、ファイルなら元の行の下に訂正後の行を足します。後から読む人が、最初はどう書いてあり、いつ、なぜ変わったのかを辿れるようにするためです。
更新履歴の欄を末尾に作る
記録の最後に、日付、変更した箇所、変更の内容、理由の四列の表を置きます。紙のノートなら最後のページを履歴専用にします。本文を読み返さなくても、変更の流れだけを一目で確認できます。
訂正と追記を区別する
以前書いたことが違っていた場合は訂正、新しく分かったことを加える場合は追記です。履歴の欄に、この二つのどちらなのかを一言入れておきます。訂正が多い記録は、どの部分の記憶があいまいなのかも見えてきます。
訂正の理由に根拠を添える
直した理由として、通帳の記載、受信履歴、領収書など、何を見て直したのかを書きます。確かめられる資料がなく、思い出しただけの場合は、その旨をそのまま書いておきます。根拠の有無が分かれていれば、読む人が受け取り方を判断しやすくなります。
大きく直す前に日付付きで複製する
まとまった更新をする前に、現在の記録を複製して、ファイル名に日付を付けて保管します。複製した古い版は、あとから編集しません。紙の場合は、コピーを取って別のクリアファイルに入れておく形でも足ります。
相談先に渡した版を控える
窓口へ記録を見せたり渡したりしたら、いつ、どこへ、どの日付の版を出したのかを履歴に書きます。のちに内容が更新されたとき、相手の手元にある版とのずれを自分で把握できます。
推測や感想は別の欄に置く
後から「たぶんこうだった」と思い当たったことは、事実の欄に混ぜず、推測の欄に書きます。事実として確認できた時点で、履歴を付けて事実の欄へ移します。
これらは、記録を整えて相談に備えるための作業にすぎず、被害の扱いや今後の対応を決めるものではありません。記録の形を整えたうえで、最終判断は専門家や公的窓口にご相談ください。相談の準備や整理の参考として、詐欺返金相談のサイトも見られます。