相談を進めていると、自宅や職場に郵便や書面が届くことがあります。差出人や中身を後から思い出せないと、いつ何が届いたのかを人に説明するのに苦労します。受け取りの記録を一件ずつ残しておく方法をまとめました。
届いた日と受け取った人を書く
まず、届いた日付と、誰が受け取ったかを書きます。自分で受け取ったのか、家族が代わりに受け取ったのかで、その後の話が変わることがあります。時刻がわからなければ、午前か午後かだけでも残します。
差出人の名義と住所を写す
封筒や送り状に書かれた差出人の名義、住所、連絡先を、見たとおりに写します。読み取りにくい字は、読めないと注記します。思い込みで補わず、見えている文字だけを書くのが基本です。
封筒の状態を撮影する
開ける前に、表と裏を撮影します。宛名の書き方、切手や消印、封の状態が写っていれば十分です。開けてしまった後では確かめられない点が多いので、写真は先に撮ります。
開封した日と開けた人を分ける
届いた日と開封した日は、同じとは限りません。開封した日、開けた人、その場にいた人を別の行に書きます。開けるのが怖くて数日置いたときも、その事実をそのまま記録します。
中身は要旨だけを短く書く
書面の内容は、何について書かれているかを一、二行で要約します。そのとき、自分の解釈や感想は別の行に分けます。文面の評価は、記録の段階では行いません。
期限や返答の指定を別欄に写す
書面に日付や返答の指定があれば、本文とは別の欄にそのまま写します。意味がわからない記載も、わからないまま写しておきます。期限の扱いは、相談の場で確認するための材料になります。
原本の置き場所と写しの有無を残す
原本をどこに保管したか、写しや写真がどこにあるかを一行で書きます。家族と同居している場合は、見られたくない書面の置き場所を先に決めておくと、気持ちが少し楽になります。
一件ずつ表にすると、あとで相談の場に持っていくときも話が早くなります。状況を整理する際の参考として、不倫慰謝料相談の情報も見られます。ここに書いたのは記録のやり方だけで、書面の意味や今後の対応についての結論は示していません。最終判断は専門家・公的窓口へご相談ください。