投資の勧誘では、メッセージや画面だけでなく、封書やパンフレット、宅配便で届いた書類が手元に残っていることがあります。紙は後回しにされやすく、気づけば捨てたり、ほかの郵便物に紛れたりします。この記事では、届いた郵送物を整理して保存する手順をまとめます。
届いたものを捨てる前に手を止める
不審に感じた時点で、封筒、同封物、挟まっていた紙片までひとまとめにして確保します。開封済みでも構いません。中身だけ取り出して封筒を捨てると、差出人や消印といった手がかりが失われます。
封筒と配送伝票を先に撮影する
封筒は表と裏、差出人欄、宛名、消印を撮影します。宅配便なら伝票の番号や配送業者名も写します。差出人の住所が実在するかどうかは後から調べればよいので、まず見えたままを残します。
同封物に番号を振って一覧にする
パンフレット、申込書、契約書面、案内状などを一枚ずつ表裏撮影し、付箋で番号を付けます。原本に直接書き込むのは避け、別のメモに届いた日、形態、書かれていた会社名、書面の日付を並べます。
書面の記載を原文のまま書き写す
会社名、所在地、電話番号、代表者名、振込先、条件として書かれた文言を、要約せずそのまま控えます。誤字や不自然な表現も直さずに残します。後で他のやり取りと照らしたとき、食い違いに気づく材料になります。
届いた経緯をやり取りと結びつける
その書面が、いつ、誰の案内で送られてきたのかを、チャットや通話の記録と並べて書きます。自宅の住所をいつ誰に伝えたかも、思い出せる範囲で添えます。署名や押印をして返送した書類があるなら、手元に控えがあるかも確かめます。
原本の保管で気をつけること
クリアファイルに入れ、届いた順に保管します。折り目や汚れを増やさないよう、ホチキスは外さずそのままにします。原本は手放さず、提出を求められたら写しで足りるかを先に尋ねます。
相談に持っていくときの形
番号付きの一覧と原本を一組にして持参すると、説明がしやすくなります。書面にどんな効力があるのか、どう対応すべきかは、私の側で判断できる事柄ではありません。最終判断は専門家や公的窓口に確認してください。整理の進め方に迷うときは 投資詐欺返金相談 のサイトも参考にしてください。