故人の家には、アルバムや手紙、日記、古いビデオテープなど、財産とは言いにくいけれど簡単には手放せないものが残ります。手続きに追われるうちに、誰かが善意で片づけてしまい、後から家族の間に気まずさが残ることもあります。この記事では、処分や整理に入る前に、所在と状態だけを表に残す方法を書きます。
まず中身を読まずに場所を数える
最初に決めておきたいのは、開いて読み込む前に、どこに何があるかだけを数えることです。押し入れの段ボール、タンスの引き出し、仏間の棚など、置き場所ごとに行を作ります。中身の細かい分類は後回しで構いません。読み始めると手が止まってしまうので、数える日と読む日は分けておくと進めやすくなります。
表の列は六つ程度にとどめる
列は、置き場所、種類、おおよその量、状態、写真の有無、メモの六つ程度にします。種類はアルバム、手紙、日記、ビデオテープ、ネガなどと書き、量は箱の数や冊数で足ります。列を増やしすぎると続かなくなるため、最初は粗い表で始めて、必要になった時点で足していきます。
状態は傷みと再生の可否で書く
カビ、湿気、色あせ、テープの劣化などは、早めに気づいておきたい点です。再生できる機器が家にあるかどうかも状態の欄に書いておくと、後で保存方法を相談するときの材料になります。明らかに傷みが進んでいるものには、メモ欄に印を付けておきます。
写っている人の扱いを書き留める
アルバムには故人以外の人も写っています。誰に見せてよいか、共有してよいかは家族それぞれで感覚が違います。分からない人物は無理に特定せず、不明と書いておけば十分です。親族以外の方が写っていそうなものは、その旨も添えておきます。
処分も保存も決めず保留欄に入れる
この段階では、処分も保存も決めません。保留欄に、誰が引き取りたいと言ったか、いつ話し合うかだけを入れます。希望が重なったものは、家族が集まるときの議題にできます。迷うものは迷うまま記録しておき、結論を急がないことが後悔を減らします。
複製を取る順番を考える
傷みの強いものやテープ類から先にデジタル化すると、原本に触れる回数を減らせます。業者に頼むか自分で行うかは、見積もりを取って比べてから判断します。複製を作ったら、どの原本に対応するかを表に書き、原本の置き場所も更新しておきます。
家族が見られる場所に置いて見直す
表は一人で抱えず、家族が見られる場所に置きます。欄外に更新日と書いた人の名前を残し、次に見直す日を一つ決めておきます。後から参加する人がいても、その表を見れば経過が分かる状態にしておくと、話し合いが落ち着いて進みます。
思い出の品は、手続きの期限とは別の速さで進めてよいものです。相続全体の流れを落ち着いて組み立てたいときには、相続バトンの情報も手がかりにしてみてください。