リフォーム工事では、現場に運び込まれる建材や設備機器の量が多く、搬入のタイミングで業者の担当者が立ち会わないことも珍しくない。契約書に記載された仕様と実際に届いた資材が一致しているかは、施主自身が確認しないと見過ごされがちな部分でもある。工事が進んでから品番違いや数量不足に気づくと、追加の調整や工程の遅れにつながることがあるため、搬入の段階で記録を残しておくことには意味がある。
搬入予定を事前に共有してもらう
資材がいつ、どの業者から届くのかを事前に把握しておくと、立ち会いの準備がしやすくなる。工程表に搬入日が明記されていない場合は、打ち合わせの際に確認し、メールやメッセージなど文字で残る形で共有してもらうとよい。
届いた箱やパッケージの品番を撮影する
建材や設備機器には多くの場合、品番や型番が記載されたラベルが貼られている。開封前の段階でこのラベルを撮影しておくと、契約時の仕様書と照合する材料になる。ラベルが読み取りにくい角度ではなく、文字がはっきり写るよう正面から撮ることを意識する。
数量を契約書・見積書と照らし合わせる
搬入された資材の個数や箱の数を数え、見積書や仕様書に記載された数量と一致しているかを確認する。数が合わない場合は、その場でメモを取り、業者への確認事項として残しておく。数量の記録は日付入りで残すと、後から経緯をたどりやすくなる。
開封時に傷や汚れの有無を確認する
搬入時に外装が破損していても、中身まで確認しないと見逃すことがある。開封の際に傷、汚れ、変色などがないかを確認し、気になる箇所があれば撮影しておく。初期不良があった場合、搬入直後の記録があることで交換の相談がしやすくなる。
設置予定の場所と搬入物を照合する
部屋ごとに設置する設備が決まっている場合、搬入された品が予定の場所に合っているかも確認しておきたい。色味や仕様の似た製品を別の部屋用と取り違えるケースもあるため、部屋名と品番を紐づけたメモを作っておくと分かりやすい。
記録はその日のうちにまとめておく
撮影した写真やメモは、搬入の当日中に一つのファイルやノートにまとめておくと、後から見返す際に探しやすい。日付、搬入した業者名、確認した人の名前を添えておくと、記録としての信頼性が高まる。
疑問点は早めに業者へ伝える
数量や品番に疑問が生じた場合は、工事が進む前の早い段階で業者に伝えることが望ましい。やり取りの内容も記録に残しておくと、後になって「言った・言わない」という状況を避けやすくなる。
資材搬入時の確認は地味な作業に見えるが、積み重ねておくことで後々の確認作業が格段に楽になる。記録をもとに業者と話し合っても解決が難しい場合は、最終判断を専門家や公的な相談窓口に委ねることも選択肢になる。困ったときの相談先としてリフォームトラブル相談を参考にしてほしい。