亡くなった方の財産や契約を調べていると、お墓や菩提寺、仏壇といった供養にまつわる事柄が後回しになりがちです。ところが、お墓がどこにあり誰が管理しているのかは、家族の誰も把握していないことが珍しくありません。手続きの合間に、分かっていることを一枚の表に書き留めておく方法を整理します。
最初に決める記録の範囲
お墓だけでなく、納骨先、菩提寺、仏壇、位牌、遺骨の置き場所まで含めて一つの表にします。列は「項目」「所在」「名義・管理者」「連絡先」「費用」「確認日」「メモ」の七つ程度で足ります。分からない欄は空欄のままにせず、未確認と書いておくと、後から見た人が状況をつかみやすくなります。
お墓の所在と区画を書き出す
霊園名、寺院の墓地、公営か民営かといった種別と、住所、区画の呼び名を書きます。場所を知らない場合は、過去の年賀状、法事の案内、写真、手帳の記載が手がかりになります。親族に尋ねるときは、記憶を聞いた日と相手の名前も添えておくと、情報の出どころが残ります。
名義と管理者を確かめる
お墓は、使用者として登録されている人と、実際に掃除や支払いをしている人が違うこともあります。使用許可証や契約書、管理費の通知に名前が載っていないか探します。見つからなければ、霊園や寺院の事務所に確認する項目として表に残します。
菩提寺や霊園とのやり取りを記録する
連絡した日、相手の部署や担当者、聞いた内容、次に何をするかを一行ずつ書きます。電話で聞いた話は言い違いも起こるので、書面で確認が必要なものには印を付けます。法要の案内が届いていないか、郵便物も合わせて見ておきます。
費用の種類を分けて見る
年間の管理費、寺院への護持会費のような継続的なもの、法要のたびに必要なお布施、墓石の修繕費など、性質の違う費用が混ざっています。金額が分かる領収書や通知を写真に撮り、支払先と支払者を記録します。未払いがないかの確認も、表の一項目として残しておきます。
仏壇・位牌・遺骨の所在を書く
実家にある仏壇や位牌、手元に置かれている遺骨は、動かす前に今の場所を写真と文章で記録します。誰が預かっているのか、誰かが引き取る話が出ているのかも書きます。気持ちの面で意見が分かれやすい部分なので、決まっていないことは保留として、そのまま書いておけば十分です。
家族に見せて保留を共有する
表ができたら家族に見てもらい、誤りや抜けを指摘してもらいます。誰が確認し、誰が連絡を受け持つかを担当欄に入れておくと、同じ問い合わせを重ねずに済みます。この表を手がかりに、相続の手続き全体の整理を進めたいときは、相続バトンも参考にしてみてください。