公営競技の記録を長く続けていると、表計算のファイルやメモが少しずつ大きくなっていきます。ある日うっかり上書きしたり、端末が壊れたりすると、積み上げた記録が一度に失われかねません。記録を守るために、保存先と世代の残し方を先に決めておきましょう。
保存先を二か所に分ける
普段使う端末の中と、それとは別の場所の二か所に保存します。外付けの記憶装置やクラウドの保存場所など、片方が使えなくなっても、もう片方が残る組み合わせを選びます。
世代を日付で残す
同じファイル名で上書きを続けると、誤った変更に気づいたときに戻れません。週に一度など間隔を決め、ファイル名に日付を入れた写しを残します。古いものをいくつまで残すかも決めておきます。残しすぎると探しにくくなるので、「直近四週分と毎月末の分」のように決めると整理しやすくなります。
元データと加工したデータを分ける
公式の一覧から取り込んだままのデータと、自分で集計や加工をしたデータは、別のファイルにします。加工の途中で誤りがあっても、元のデータから作り直せます。
変更の記録を一行ずつ残す
列を足した、表記を直したなど、ファイルに手を加えたときは、日付と変更内容を別のシートに一行で書きます。どの時点で何が変わったのかが追えるようになります。数か月たってから集計の結果が合わないと気づいたとき、この記録が原因を探す手がかりになります。
戻せるかを実際に試す
保存しただけで安心せず、ときどき古い世代を開いてみます。ファイルが壊れていないか、必要な列がそろっているかを確かめておくと、いざという時に慌てずに済みます。
共有するファイルは写しを渡す
人にファイルを渡すときは、作業中のものではなく写しを渡します。相手が編集しても、自分の記録には影響しません。渡した日付と相手の名前も変更の記録に書いておくと、どの版を渡したかで迷いません。
保存の手順を短く書いておく
どこに、いつ、どんな名前で保存するかを数行のメモにして、ファイルと同じ場所に置きます。しばらく作業を離れても、同じ手順で再開できます。
保存先と世代を決めておけば、記録を続けることそのものに集中できます。記録の整理方法は 公営競技データ分析ノート でもまとめています。