相続の手続きには、期限が決められているものがあります。悲しみの中で慌ただしく日々が過ぎると、気づいたときには期限が近づいていた、ということも起こりえます。期限がある手続きを一覧にして、家族が見られる予定表に入れておきましょう。
期限のある手続きを書き出す
相談先や公的な窓口の案内をもとに、期限が決められている手続きを書き出します。手続きの名前、提出先、期限の日付、期限の起点となる日を並べて書きます。期限の数え方が分からないものは、窓口に確認する項目として印を付けます。
担当する人を決める
それぞれの手続きに、担当する家族を一人ずつ決めます。担当がはっきりしないと、誰かがやってくれていると思い込み、手が付かないまま期限を迎えることがあります。担当者が忙しい時期には、代わりに動ける人も一緒に決めておきます。
予定表に期限と準備の日を入れる
家族が共有している予定表に、期限の日だけでなく、準備を始める日も入れておきます。期限の直前に書類が足りないと分かっても、取り寄せが間に合わないことがあります。準備の日は、期限から逆算して余裕を持たせて決めます。
必要な書類を手続きごとに添える
手続きごとに、必要な書類を書き添えます。同じ書類が複数の手続きで使われる場合は、何通必要かも書いておくと、取り寄せの回数を減らせます。
進み具合を印で分ける
未着手、準備中、提出済み、完了のように、進み具合が一目で分かる印を付けます。家族の誰が見ても、どこまで進んでいるかが分かるようにしておきます。
迷う手続きは早めに相談する
期限までに判断しなければならない事柄があり、家族だけで決めきれない場合は、早めに専門家へ相談します。期限が迫ってからでは、相談の選択肢が狭まることがあります。
完了した手続きの控えを残す
提出した書類の写しや受付の控えは、一覧と同じ場所に保管します。後から問い合わせを受けたときに、いつ何を出したかを示せます。
期限を一覧にして家族で共有しておくと、慌ただしい時期でも手続きを落ち着いて進めやすくなります。相続の準備や整理の方法は 相続バトン でもまとめています。